Analista de Departamento Pessoal

Responsável pela execução e conferência dos processos de Departamento Pessoal, com foco no processamento e fechamento da folha de pagamento, assegurando a consistência dos cálculos, registros e informações. Atua com autonomia nas rotinas de administração de pessoal, encargos, obrigações acessórias, férias, rescisões e controle de jornada, cumprindo os prazos e os procedimentos estabelecidos.

Escolaridade: Ensino superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Gestão de Recursos Humanos ou áreas correlatas.

• Executar o processamento e a conferência da folha de pagamento, verificando lançamentos, bases de cálculo, proventos e descontos.
• Consolidar e validar informações de ponto, horas extras, adicionais, faltas, afastamentos e demais variáveis da folha.
• Analisar divergências, realizar ajustes e conferir os resultados antes da liberação para aprovação e pagamento.
• Processar e conferir adiantamentos salariais, férias, décimo terceiro e rescisões.
• Apurar e conferir encargos e obrigações relacionados à folha, acompanhando os respectivos prazos.
• Transmitir e conferir eventos do eSocial, tratar inconsistências e acompanhar a integração das informações com os demais sistemas.
• Executar as rotinas de FGTS Digital e DCTFWeb pertinentes ao Departamento Pessoal, em alinhamento com a Contabilidade.
• Interpretar e aplicar as disposições trabalhistas, convenções e acordos coletivos relacionados às rotinas sob sua responsabilidade.
• Realizar e conferir cadastros, admissões, alterações salariais, transferências e movimentações contratuais no sistema.
• Controlar a programação e o processamento de férias, acompanhando períodos aquisitivos e concessivos.
• Acompanhar afastamentos e retornos, mantendo os registros e seus reflexos na folha atualizados.
• Conferir descontos de benefícios, pensões alimentícias e demais eventos aplicáveis à remuneração.
• Gerar arquivos bancários e relatórios para aprovação, pagamento e contabilização da folha.
• Conciliar os valores da folha com os relatórios financeiros e contábeis, esclarecendo diferenças.
• Atender colaboradores e gestores em dúvidas sobre pagamentos, descontos, férias, rescisões e jornada.
• Organizar documentos e evidências para auditorias e fiscalizações.
• Elaborar controles e indicadores de Departamento Pessoal, propondo melhorias para reduzir erros e retrabalho.
• Preservar o sigilo dos dados pessoais, salariais e contratuais aos quais tiver acesso.